Sponsor plan in drie stappen
Het opzetten en uitvoeren van een sponsoractie is eenvoudig en het sponsorplan bestaat uit drie stappen.
1. Afstemmen
Uiterlijk twee weken voorafgaand aan de actieperiode van de door u gekozen sponsoractie verzendt u het ingevulde deelnameformulier. Na ontvangst neemt Sponsoractieplan direct contact met u op om kennis te maken en het actieplan door te spreken.
Zodra de actie met u is afgestemd zullen wij de volgende documenten in orde maken en toesturen:
- een instructiebrief voor de actiecoördinator (en evt. leerkrachten),
- bestelformulieren met een machtiging voor een eenmalige incasso,
- de productkaarten waarop de koper de bestelmogelijkheden kan zien,
- het orderformulier waarmee u de bestellingen digitaal aan ons kunt verzenden.
2. Actie
Uw leden of leerlingen verkopen de producten bij familie, vrienden, buren en kennissen. Zij maken hierbij gebruik van het bestelformulier en de productkaart. U verzamelt de bestelformulieren en middels het orderformulier geeft u deze aan ons door. Binnen 6 werkdagen leveren wij de gehele bestelling af. De bestelling wordt verdeeld en de leden of leerlingen kunnen vervolgens de kaarsen gaan rondbrengen.
Let op! Maakt u altijd een kopie van de originele bestellijsten voor uw eigen administratie.
3. Afrekenen
Nadat de bestellingen zijn rondgebracht, zullen wij via een eenmalige incasso het geld direct bij de koper incasseren en vervolgens aan u de gerealiseerde opbrengst overmaken. Uw leden of leerlingen hoeven dus niet met contant geld over straat.