Sponsoractieplan in het nieuws

Artikel Vakblad Fondsenwerving, april 2010

----------------------------------------------------

Geld nodig? Tijd voor actie!

Sponsoractieplan geeft tips

Voor scholen is sponsoring en het spekken van de activiteitenkas altijd welkom. Zeker in een tijd van bezuinigingen en afnemende inkomsten kan de school wel wat extra financiële steun gebruiken. Er zijn altijd wel ideeën om geld voor in te zamelen en sponsoring voor te ontvangen, bijvoorbeeld voor de aanschaf van nieuwe speeltoestellen, uitvoeren van een themaproject, aankleding van de school, organiseren van een sportdag, kopen van sport- en spelattributen, het maken van een schoolreisje of andere leuke schooluitjes.

‘Fondsenwerving geeft een school net even die extra financiële ruimte’, zo zegt Sponsoractieplan, ‘en een goed opgezette sponsoractie zorgt ook voor een positieve sfeer, waarin kinderen worden betrokken bij ondernemende en sociale activiteiten. Er is een hoop plezier aan te beleven.’

Het opzetten van een goedlopende sponsoractie is veel regelwerk en daar is op scholen, waar de werkdruk toch al hoog is, meestal weinig tijd voor. Eigenlijk is ondersteuning nodig om voor de actie producten in te kopen, formulieren te maken, incasso’s te regelen en instructies te geven. Dit is wat Sponsoractieplan voor scholen doet.

Op initiatief van de OR van basisschool de Maskelyn uit Augustinusga (Friesland) namen 25 leerlingen deel aan de Kerstactie van Sponsoractieplan. De leerlingen verkochten theelichten, rustieke stompkaarsen en dinerkaarsen aan familie, vrienden, buren en kennissen. De opbrengst ging naar de ouderraadkas; de kas waaruit schoolactiviteiten worden betaald. In een tijdsbestek van minder dan 3 weken lukte het Sponsoractieplan en de school samen om deze actie succesvol te laten verlopen. De formulieren en instructies kregen de kinderen voor Sinterklaas, zodat zij al tijdens Sinterklaasavond, dé avond waarop zij familie ontmoeten, konden beginnen met de bestellingen op te nemen. De bestellingen van de hele school werden in de laatste week voor de kerstvakantie geleverd en ruim voor kerst hadden de kinderen de kaarsen rondgebracht. Sponsoractieplan regelde de betaling via een eenmalige incasso. De kinderen hoefden dus niet met contact geld over straat. Met een relatief kleine groep leerlingen werden veel familieleden en dorpsgenoten enthousiast gemaakt om bij te dragen aan de schoolactiviteiten van de kinderen. De leerlingen waren heel gemotiveerd om zelf geld in te zamelen en o.a. de kosten voor hun eigen schoolreisje bij elkaar te verdienen.

De leerlingen van groep 8 van de St. Lukasschool te Amsterdam benaderden Sponsoractieplan met het verzoek een actie op touw te zetten. De schoolleiding had hen aangespoord om geld in te zamelen voor leuke extra activiteiten tijdens het schoolkamp, zoals een bezoek aan Ecomare en een boottocht met de garnalenkotter TX10. Met 40 leerlingen wisten zij geld in te zamelen door het verkopen van rustieke kaarsen en theelichten. ‘Het prettige van Sponsoractieplan was dat de leerlingen en leerkrachten heel duidelijk werden ondersteund in het hele traject. Alle benodigde formulieren waren voor ons op maat gemaakt en ze deden ook de incasso voor ons. De leerlingen waren zeer betrokken; uiteraard vanwege het doel om leuke activiteiten voor hun eigen schoolkamp te kunnen betalen, maar ook omdat het heel leuk is om op deze manier met je klas te ‘ondernemen’. Zelfs in de pauze oefenden de leerlingen hun beste verkooppraatjes! Het ging er niet om wie het meeste verkocht, maar om sámen zoveel mogelijk te verkopen. Er ontstond een hele positieve, ondernemende sfeer op school.’ Aldus de adjunct- directeur van de school.

Voor scholen die weleens een sponsoractie uitvoeren of dat van plan zijn, heeft Sponsoractieplan een aantal handige tips op een rijtje gezet:

• Formuleer een concreet doel voor de actie; dit is de boodschap die duidelijk maakt waarvoor de school geld wil inzamelen. Hoe concreter, hoe eerder mensen geneigd zijn om iets te kopen.

• Zorg voor een sponsoractie waarin mensen kunnen kiezen voor een klein of groot bedrag. Dit kan door producten aan te bieden in verschillende prijsklassen.

• Zorg dat de sponsoractie een goed gevoel geeft aan de sponsor. Sponsoring uit optimisme, enthousiasme en met een positief karakter is geliefder.

• Zorg dat de kinderen enthousiast zijn over de sponsoractie en helder kunnen uitleggen wat de doelstelling is.

• Koppel de sponsoractie, als mogelijk, aan een evenement en maak er een groots feest van. Bijv. een lustrum, eindejaarsfeest, zomerfestijn etc. Het is voor mensen vanzelfsprekend dat daar een sponsoractie bij hoort.

• Zorg voor transparantie naar de sponsors over de opbrengsten en koppel terug wat er met het geld is gebeurd. Dit kan via een brief, de website, nieuwsbrief, forum of tijdens een bijeenkomst.

• Zoek de sponsors met name in de buurt of omgeving van de school; ten eerste in de eigen kringen: familie, buren, kennissen en vrienden. Mensen die bekend zijn met de school en/of met de leerling zijn sneller positief over een sponsoractie.

• Wees origineel en start de volgende keer een andere leuke sponsoractie, met een ander aansprekend doel. Doe eens wat anders dan een sponsorloop, koekjes bakken, wenskaarten of lootjes verkopen!. Op de site van Sponsoractieplan staan originele sponsoracties.

Scholen zamelen regelmatig geld in voor een eigen doel, maar kunnen er ook voor kiezen om het opgehaalde geld te doneren aan een goed doel. Sponsoractieplan werkt samen met een aantal goede doelen, zoals Jantje Beton en Warchild en is bezig acties op te zetten in samenwerking met FairTrade en Djungo. Sponsoractieplan adviseert een goede-doelen-actie in combinatie uit te voeren met een goede-doelen-thema, zodat sponsoractie en thema elkaar versterken. Het is aan te bevelen om contact op te nemen met het betreffende goede doel waarvoor geld wordt ingezameld. Zij kunnen meer informatie en lesmateriaal toesturen en de leerlingen goed uitleggen waar de organisatie voor staat. Het is natuurlijk van belang dat de kinderen het doel waarvoor geld wordt ingezameld goed aan opa en oma kunnen uitleggen. Sponsoractieplan maakt goede afspraken met haar leveranciers, zodat de opbrengst voor scholen maximaal is.

Aanmelden kan via het deelnameformulier of door een mail te sturen aan info@sponsoractieplan.nl.

PERSBERICHT Amsterdam, 30 januari 2010

------------------------------------------------------

Sponsoractieplan over zelfredzaamheid van scholen.

Fondsenwerving van basisscholen: bittere noodzaak?

Bezuinigingen van 90 miljoen euro op de onderwijsbegroting voor het primair onderwijs, achterhouden van geld voor het schoolonderhoud, oplopende tekorten in de ouderraadkas. Voorvallen die een zware stempel drukken op het basisonderwijs en ten koste gaan van de leeromgeving voor de leerlingen. We lopen op tegen de verschraling van de onderwijskwaliteit en versobering van de schoolinrichting.

Directe gevolgen lopen uiteen van het uitblijven van nieuw creatief lesmateriaal, extra boeken voor de schoolbieb en decoratie van de school, tot het verlagen van de klassenbudgetten, bedoeld voor cadeautjes en aankleding van het lokaal. De gevolgen op de langere termijn zijn kwalijker als niet meer gespaard kan worden voor grotere uitgaven. De leerlingen worden dan speeltoestellen, computers, zandbakken, interactieve schoolborden en sport- en spel materiaal onthouden.

Bij openbare scholen is de situatie nu al nijpend. Uit recentelijk onderzoek van de Algemene Onderwijs Bond blijkt dat gemeenten in totaal 300 miljoen euro van de schoolbegrotingen achterhouden, bedoeld voor het onderhoud van schoolgebouwen. Openbare scholen zijn reeds genoodzaakt die tekorten aan te vullen met geld dat is gebudgetteerd voor het verbeteren van de onderwijskwaliteit en de schoolinrichting.

De tentakels van de economische crises hebben ook de ouderschapskas in hun greep. De ouderraad (OR) ziet tekorten ontstaan, doordat de vrijwillige ouderbijdrage voor een toenemend aantal gezinnen lastig is op te hoesten. De school springt niet meer bij, want door de bezuinigingen is dat onmogelijk gemaakt. Activiteiten als schoolkampen, feestjes en schoolreisjes worden dientengevolge bedreigd.

Slinkende financiële middelen trekken uiteindelijk een zware wissel op de sfeer en leeromgeving voor leerlingen. Om deze situatie het hoofd te bieden dienen schoolleiding en OR creatief en innovatief na te denken over geldwervende activiteiten. Zelfredzaamheid wordt klaarblijkelijk een sleutelbegrip in de nabije toekomst.

Scholen kunnen in ieder geval extra inkomsten genereren door een sponsoractie op te zetten. Behalve het spekken van de school- en ouderraadkas heeft een dergelijke actie andere positieve effecten. Samen opkomen voor de school zorgt voor betrokkenheid van de leerlingen en een hecht groepsgevoel. Communicatieve vaardigheden verbeteren, want leerlingen leren een verhaal te vertellen en mensen daarmee te overtuigen. Wanneer het concrete doel van een sponsoractie daarbij aan een bepaald thema hangt, ontstaat een actieve lesmethode en dat sluit aan bij de visie op ondernemend en betekenisvol onderwijs.

Als gevolg van de economische recessie, zo concludeert Sponsoractieplan, worden scholen genoodzaakt tot het inzetten van fondsenwervende middelen om geld in te zamelen voor de schoolinrichting en om de leskwaliteit op niveau te houden. Evenwel draagt een goed opgezette sponsoractie ook bij aan een positieve sfeer, waarin kinderen worden betrokken bij ondernemende en sociale activiteiten. En dat is ook wat waard.